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买菜蹲下时露大唇的原因与预防让础滨能够“拿起即用”,公司微信5.0究竟改变了什么?

新版本不仅上线智能搜索、智能总结、智能机器人、智能表格等6大AI功能,还通过企微邮箱串联起一体化的办公体验,推出海外版本、私有部署版本,让客户选择变得更加灵活。 发布会上,公司微信AI及海外产物负责人Bobby告诉连线Insight,“我们期望的效果是,用户使用AI的能力,但感知不到AI的存在,这是最理想的AI打造方式。” 过去一年,公司微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新。从产物演进轨迹来看,公司微信似乎正在用实际行动证明一个观点:真正有价值的AI产物,应该是让用户用得顺手,不用付出太多学习成本。 发布会上,腾讯公司副总裁、公司微信负责人黄铁鸣透露,截至目前,“公司微信已有超过1400万真实的公司与组织,每天通过公司微信服务的微信用户,超过7.5亿。” 其次,AI应用及大模型技术尚处于早期阶段。随着技术快速更新迭代,AI办公流程再次变化,公司员工又要重新梳理、适应新的工作流程,十分耗费精力。 相比之下,公司微信此次更新展示的理念显得相当“温和”——不要求用户适应AI,而是让AI贴近用户,在用户熟悉的界面和操作中提供AI能力,让AI悄然融入日常办公场景。 新版本的“智能搜索”中,用户无需掌握复杂的检索语法,只需用自然语言描述需求,如“上周都是谁提了新品反馈”,系统便能从聊天、文档、会议、邮件等全场景信息中快速定位答案。 更新后的“智能总结”也进一步降低管理成本。传统的项目汇报往往层层传递,信息容易失真。而智能总结能够自动梳理团队在公司微信平台内的所有工作轨迹,生成结构化的进展报告,管理者可以略过层层汇报,直接拿到项目的最新进展。 企微“智能机器人”的设计思路同样亮眼。与市面上需要复杂配置和训练的公司级AI助手不同,公司微信的智能机器人支持公司将业务SOP、规章制度、产物介绍等现有资料直接导入,无需额外的数据清洗和格式转换。 Bobby告诉连线Insight,在深圳第三人民医院,企微智能机器人能帮助医生回答患者重复、细节的问题,在厦门大学,企微智能机器人能帮助学生找到规章制度、入学指引。 自2016年发布以来,公司微信已经走过了九年的历程,如今的方向,便是打造“拿起即用”的AI工具。它为现代办公带来了更多可能性,却几乎不要求代价:无需投入额外成本;无需改变工作流程;管理层、员工不增加学习负担,在既有工作习惯中自然获得AI便利。 公司微信产物团队在调研中发现,用户往往会因工具分散浪费时间,“许多用户在办公时,会在不同工具之间来回切换,聊工作时用一个,开会、写邮件时又换一个,工具太分散,来回切换,影响了效率”。 先说结论——公司微信的解决方案看似简单粗暴,实则粗中有细,流畅协调。新版本将聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块统统融合到一起,但又并非简单的功能堆叠,而是对工作流程进行重新设计。 举个例子,当团队在群聊中商议完会议安排后,用户可以直接点击“写信”按钮,基于聊天记录生成会议邀约邮件。同时,会议安排还会自动同步到每个人的日程系统中。 打开公司微信左侧的智能表格,用户一眼望上去,可能会以为这只是一个在线Excel,随即试一试才会才发现,它更像是“项目+业务管理的总控台”。 现在,公司微信的智能表格能够直接把任务可视化,每个人的进度、风险都能一眼看到,甘特图提醒逾期,快到截止时系统还会自动@负责人。项目经理不用天天追人,整个流程流畅了不少。 在业务数据处理上,智能表格也有“惊喜”。销售录入订单后,指标便会立刻在仪表盘里跳动,销售额、客户数随时能看。更方便的是定时推送,身在外地也能第一时间收到业务进展,实现“随时随地看数据”。 如今,通过智能表格,在微信上添加客户、聊天沟通,系统便会自动建档、提炼意向。通过仪表盘,销售主管能够随时掌握团队的客户跟进情况。此外,企微还提供上百个行业模板和Excel进行无缝导入,搭建业务系统的门槛几乎为零。 基于企微与微信的互通,在一些汽车4S店,工作人员添加顾客微信后,便能建立专属的服务群,持续跟进顾客从看车、提车,到上牌、维修、保养的所有问题。 而在制造业,智能表格能够在公司沟通订单、谈生意的环节,记录所有潜在合作伙伴的信息,在生产制造环节,则能管理客户需求、样品打造过程,并持续汇总生产进度,让管理层、老板随时随地直接看到生产情况。 以往写邮件,常常要翻聊天记录、整理内容、对格式。现在,AI能直接从聊天、文档、会议里抽取信息,自动生成结构化邮件,还能模仿用户的写作风格,实现“一键搞定”。 细节处,“填写收件人”这个繁琐问题也得到简化。以前发邮件需要询问对方邮箱地址,现在只要有对方公司微信,就能直接发邮件。类似的,发送部门通知时,只需在组织架构中选择相应部门,即可向所有成员发送邮件,不再需要逐个输入。 外部供应商发来的报价,可以一键转发到内部群聊讨论,再由AI帮忙生成审批邮件。这种联动机制,使得用户无需在多个应用间反复跳转,所有信息都能自动关联。 前面提到的例子便是基于该机制——群里定好会议,点右上角“写信”,AI便能秒生成会议邀约,自动写入成员的日程。 值得一提的是,公司微信邮箱提供了完全免费的服务,没有账号数限制,公司可以为每位成员轻松开通邮箱。同时,由于与公司微信的深度集成,用户登录公司微信后可以免密使用邮箱,收件人还能看到发送者的公司名片,提升公司的专业形象。 整体体验下来,我们能够明显感觉到,智能表格和公司微信邮箱并不是单独的工具,而是真正融合在公司微信的一体化生态里,前者负责管项目、管数据,后者让邮件和日常协作打通,组合出办公体验的“最优解”。 Bobby向连线Insight总结,公司微信的“一体化办公体验”表现在三个层面:第一,聊天、文档、邮件等彻底融合,不用在软件之间切换;第二,数据、信息都集中在一起,实现AI应用的大幅效能提升;第三,公司微信与微信的“天然互通”,实现对外部市场变化更自然、精准的捕捉。 从产业竞争的角度来看,这种“一站式”策略具有明显的差异化优势。在当前的公司级软件市场,大多数厂商都在专注于单一功能的优化,很少有产物能够在保证单项功能足够强大的同时,实现多功能的深度融合。 通过一体化的办公生态,公司微信正在重新定义公司办公软件的使用体验,定义公司协作的边界。不难想象,当内部沟通、外部联系、项目管理、数据分析等各个环节都能在同一平台上完成时,信息流转的效率将获得质的提升。 搜索、总结、咨询——这些都是每个办公场景中的必备动作。通过AI技术的加持,这些基础动作的效率得到显著提升,用户在熟悉的操作中自然获得AI能力。 相比单一工具的AI功能,这种全场景的数据整合能够提供更准确、更贴合业务实际的结果。作为早期共创用户之一的上汽集团,便曾向企微反馈称,使用智能总结后,“无论是老板还是员工,都能快速了解自己重要项目的进展,省去了很多搜集数据和整理汇报的时间”。 智能搜索、智能总结、智能机器人并非独立的产物,而是深度融入搜索、表格、邮箱等各个办公场景的功能组件。这种设计使得AI能力能够在不同场景中形成联动效应,用户的每一次使用都在为系统提供更多的数据“土壤”,AI能力随着业务增长而持续提升。 据企微介绍,所有AI功能使用的数据和信息都仅限在公司内部流转,即使调用外部大模型进行深度思考,信息也无法超过公司设定的边界。对于智能机器人等可接入API的功能,公司微信还支持公司接入自己的模型和数据,实现100%的流程可控。 公司微信的实践,提供了一个典型样本。真正的数字化转型,或许不是“重新开始”,而是在既有基础上的渐进优化。这种渐进式、温和的AI落地方式,正在成为更多公司的理性选择。

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? 吴志宝记者 邢孟方 摄
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