听深圳展览工厂让你在2023年后半年展会现场注意事项
展会现场我们应该注意什么：
通常展会的时间都会比较短，一般都在3个工作日左右，而且现场环境也比较嘈杂、拥挤，所以想要让展会获得最佳的效果，我们就必须找到一些规律合理规范运用。
那么在展会现场我们应该注意什么？
合理分配
根据参展人员的能力、经验，分配工作任务、商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中有条不絮。
统一应对
洽谈的原则是所有的人都统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满，这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具
体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
现场安排
对于摊位相对较小而参展人员较多的公司来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用
会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
形象礼仪
任何一个参展人员都是代表公司面对客户，个人行为举止如何，对公司品牌而言，并非小事一桩，做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展
为代理商，同样，好的经销商也会这样考察公司。
如何做好大型展会策划方案中的应急方案？
不管你的大型展会策划方案做的多详细，总会出现一些不可预见性的事件。因此，在做一份大型展会策划方案的时候，应该包含对一些出现的紧急情况的应急方案。在
展会策划的前期应该做好相应的应急方案以支持整场大型展会活动的顺利进行。
你的应急方案应该包括以下几点：
1、对于预算，应该做好超过预算的准备。
2、如何管理现场人员？现场人员的事故或意外的解决。
3、是否有场地备选以及设施的备选方案
4、大型展会策划方案中是否有对重要项目或事件的数据记录
5、如果该大型展会活动效果不如预期该如何反应？
6、如果现场设备损坏或者现场停电的解决方法？
7、现场若发生火灾或其他灾害是否有好的撤离计划？
应急方案是为可能出现的意想不到的时间准备的，对此在做这份大型展会策划方案时，需要预想所有可能会发生的最坏情况和事件。同时也需要在发生不可控事件的时
刻采取最好的解决方法。
展会策划流程步骤有哪些？
1、调查与分析
展会的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是展会策划的基础，也是必不可少的第一步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会公司情况的调查、展会项
目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢
地进行策划。
2、确定展览会的类型
组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会，因为政府主办的展会、公益性质的展会和商展览会在具体操作模式和策略的制定上有很大区别。
3、工作划分
按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，在各大类之下详细列明具体事项，弄清工作之间的
关系。要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。
4、展会设计
用心的展会设计商业展会展示设计是以传达展览信息，吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、
参观者，对产物营销也起着潜移默化的作用。
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