参加展会展台搭建流程及时间节点
1、（展商）开始接洽搭建商设计图纸和修改图纸（最好提前3个月来做）
2、（展商和搭建商）确认最终的效果图、报价单、签订合同
3、（搭建商）按照主办单位要求时间节点完成图纸报馆和相关申报工作
4、（展商）确认展品详细数量和尺寸（开展前30天）
5、（搭建商）出施工图纸和美工图纸（开展前30天完成，海报的设计可以在开展前10天完成）
6、（展商和搭建商）确认最终的施工图和美工（开展前30天）
7、（搭建商）按照确认好的施工图和美工进行备料制作准备（开展前25天）
8、（展商）开展前一个月准备好参加展会所需要的资料、礼品、展品及货运等
9、 （搭建商）按展会规定时间去指定地点办理搭建手续，如施工证，车证等。（开始搭建的前1天）
10、（搭建商）制作完成的材料准备装车运输到展馆（开始搭建的前1天）
11、（搭建商）搭建当天进入展馆找到展位开始搭建组装。（按照展馆规定时间完成）
12、（搭建商）安装完主体结构，在进行各种展具的安装。（按照展馆规定时间完成）
13、（搭建商）大体结构和展具安装完毕，开始细节的修补，到最终完成搭建任务。（按照展馆规定时间完成）
14、 (展商)开始展品布展，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的顺序进行摆放，避免违规操作最后徒劳无益。（按照展馆规定时间完成）
15、（展商和搭建商）布置完展品，要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。
16、（展商）按照规定的时间开始展出
17、（搭建商）按照规定时间开始撤展清场签清场单。
展台搭建注意八要素
每一个参加展会的公司，特别是需要特装搭建展台的公司，对欲参加的展览会的投入一定不小，因为一个设计优良，搭建精致的展台可以让参展公司最大程度的与尽可能多地专业观众进行交流，并转化为更多的客户。
要素一：形式为功能服务。在考虑展位设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
要素二：设计应符合公司形象。展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取?)，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。
要素叁：避免心理障碍。展位越开阔，越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。
要素四：不要刻意引导人流。走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。
要素五：运用动态激发兴趣。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产物或服务本身无法进行现场演示，应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等)。
要素六：高度增加可见度。高位展台能从远处吸引观众注意力，要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时，高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之，应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。
要素八：宣传利益而非技术指标。展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产物给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产物是市场上最快、最静、最耐用或最经济的，就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产物说明资料中详细叙述。
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